日々のお仕事の中で、お相手のスケジュールを確認しなきゃいけない事って結構ありますよね。
例えば、
・打ち合わせをしたい
・懇親会にお誘いしたい
・イベントやセミナーに参加してもらいたい
などなど。
このような場合、僕が「この方は気遣いのできる方だなあ」と思う方は、「まず、どんな用件で(打ち合わせ？懇親会？セミナー？)かを伝えてくださった後に、
日時をご提示される」質問の仕方をされます。
例をあげますと、「松浦さん、実は弊社で〇〇セミナーを開催予定なんですが、〇月〇日の〇〇時、ご都合はいかがですか？」みたいな感じです。
逆に、うーむと思うご質問の仕方は、「松浦さん、〇月〇日の○時頃、ご予定ありますか？」と何の用件かを言わない方(~_~;)
例えば、用件が分かれば、
・30分くらいの打ち合わせなら可能だな
・次の日の予定を考えると懇親会は申し訳無いけどお断りしたいな
・セミナーの内容によっては、アポを変更してでも参加したいな
といったように、頭の中でシュミレーションをして、イエスかノーかのご回答を瞬時にできます。
しかしながら、用件が不明だと、僕から「どんなご用件ですか？」と聞かなくてはならず、まるで、用件の中身によって、イエス・ノーを決めているんじゃないかと相手に思われているような気がして、お断りする時には特に、とても申し訳なく思ってしまうんですよね(~_~;)
まず用件の内容をお聞かせいただければ、お相手を不快にさせる事なくお答えできるのになあ。。。と思ってしまいます。
僕が自意識過剰なだけかも知れません(~_~;)
